دفتر مدیریت پروژه و رویکرد چابک ارتباطات و رسانه

دفتر مدیریت پروژه و رویکرد چابک

  بزرگنمايي:

فصل تجارت - شبکه اطلاع رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا) - || دفتر مدیریت پروژه (PMO) را می توان به عنوان سوخت جدید برای تغییر سازمانی در نظر گرفت. PMO موثر نتایج تجاری را ارائه می دهد. همه چیز با استخدام و توانمندسازی افراد کلیدی که تیم های موفقی می سازند آغاز می شود، پس از آن مهم است که فرهنگ صحیح ایجاد شود و در آخر نیز مفهوم رهبری خدمتگزار اتخاذ شود.
روش Agile موضوعی مشترک برای نحوه مشاهده و برنامه ریزی برای آینده در اختیار شرکت ها قرار می دهد، موضوعی که سطح نمونه کارها را به سطح پروژه پیوند می دهد.
تعریف PMO
اصطلاح PMO اغلب به معنی دفتر مدیریت پروژه یا دفتر مدیریت برنامه است. از یک طرف ، یک PMO استاندارد می تواند در سه زمینه اصلی فعالیت کند: مدیریت پروژه، مدیریت برنامه یا مدیریت پروژه نمونه کارها. از طرف دیگر، شرکت ها ممکن است دفاتر مختلفی به نام های دفتر مدیریت پروژه (PMO)، دفتر مدیریت برنامه (PgMO) و دفتر مدیریت پروژه نمونه کارها (PPMO) داشته باشند.
PMO پروژه ها را مدیریت می کند، در حالی که PgMO عمدتاً برنامه ها را مدیریت می کند. در حالی که PMO و PgMO در مقیاس های مختلف کار می کنند اما مشابه هستند ، PPMO بدون شک تفاوت دارد ، زیرا برای دستیابی به اهداف تجاری بر روی پروژه نمونه کارها متمرکز است.
در خصوص نقش و وظایف PMO ، می توان به موارد ذیل اشاره داشت:
- تمرکزدهی و هماهنگی مدیریت پروژه های سازمان: پروژه های سازمان، می توانند به صورت متمرکز در بخش PMO ، مدیریت و هماهنگ شوند.
- مدیریت منابع مشترک برای تمام پروژه های سازمان:بخش PMO ، می تواند در مدیریت منابع مشترک بین پروژه ها تصمیم گیری کند. برای مثال اگر دو پروژه همزمان به یک کامیون نیاز داشتند ، تصمیم گیری درباره محل حضور کامیون، بر عهده بخش PMO خواهد بود.
- ثبت دروس آموخته و فایل های مدیریت پروژه ها:تجربیات ارزشمندی در هر پروژه در قالب فایل ها و دروس آموخته شده ایجاد خواهد شد که ثبت و نگهداری این درس آموخته ها و فایل ها توسط بخش PMO انجام خواهد شد. برای مثال: WBS و برنامه زمانبندی پروژه ها، تخمین هزینه های پروژه ها، گزارشات ماهانه پروژه ها، ریسک های پروژه ها و بسیاری موارد دیگر از جمله اطلاعات مهمی هستند که توسط بخش PMO ، ثبت و نگهداری می شوند.
- به اشتراک گذاری دروس آموخته و فایل های مدیریت پروژه ها:بخش PMO که پیش از این ثبت دروس آموخته و فایل های مدیریت پروژه ها را بر عهده داشت، اکنون آنها را برای سایر پروژه های سازمان به اشتراک می گذارد.
- طراحی سیستم مدیریت پروژه:بخش PMO ، مهم ترین کاری که بر عهده دارد طراحی سیستم مدیریت پروژه جهت یکپارچه سازی پروژه ها و کاهش اعمال سلیقه شخصی، در مدیریت پروژه های سازمان است.
- آموزش تیم مدیریت پروژه:بخش PMO ، آموزش سیستم مدیریت پروژه طراحی شده توسط خود را به تیم مدیریت پروژه های سازمان بر عهده دارد.
- نظارت بر نحوه اجرای فرایندهای مدیریت پروژه:بخش PMO ، مراقبت از اجرای سیستم مدیریت پروژه طراحی شده را نیز بر عهده دارد. در واقع طی ممیزی ها و کنترل های دوره ای منظم یا غیر منظم، بخش PMO ، باید از اجرای سیستم مدیریت پروژه ، توسط تمام مدیران پروژه ها و تیم مدیریت پروژه ها اطمینان حاصل نماید تا در صورت وجود معضلی در اجرای این سیستم، از آن مطلع و راهکاری جهت رفع آن بیابد.
- توسعه و مدیریت سیاست ها، رویه ها و الگوها:توسعه دادن سیاست ها، الگوها و فرمت های آماده جهت مدیریت بهتر پروژه ها نیز از جمله وظایف و نقش های بخش PMO ، است.
- هماهنگی و تمرکزدهی ارتباطات در سراسر پروژه از جمله میان ذینفعان پروژه:بخش PMO ، در زمینه برقراری ارتباط بین مدیران پروژه ها، مدیران بخش ها و سایر ذینفعان کلیدی پروژه ها نقش موثری بر عهده دارد.
مزایای ایجاد دفتر مدیریت پروژه
از جمله مزایای ایجاد دفتر مدیریت پروژه می توان به مواد زیر اشاره نمود:
دستابی بهتر به اهداف استراتژیک
دستیابی بهتر به اهداف پروژه ها
صرفه جویی منابع
مستند سازی بهتر دانش و تجربه سازمانی
افزایش دانش و تخصص تیم مدیریت پروژه
دستیابی به سطح بالاتری از رضایت ذینفعان
افزایش بلوغ و فرهنگ سازمانی جهت مدیریت و اجرای بهتر پروژه ها" (ideaco)
به طور کلی، می توانیم بگوییم که پروژه، برنامه و مدیریت نمونه کارها به ترتیب در سطح تاکتیکی ، استراتژیک و تجاری عمل می کنند. به طور خاص، مدیریت نمونه کارها در مورد انتخاب مهمترین پروژه هاست، در حالی که مدیریت پروژه، مدیریت درست پروژه هاست. در نهایت، مدیریت برنامه را می یابیم که امکان اجرای فعالیتهای تاکتیکی را برای تولید نتایج استراتژیک فراهم می کند.
مدیریت نمونه کارها و چابک
مدیریت نمونه کارها به شرکت ها کمک می کند تا پروژه ها و برنامه های جدید و در حال انجام را تجزیه و تحلیل کنند، تا ابتکاراتی را که باید آغاز، ادامه یا لغو شوند، تعیین کنند.
آنچه اغلب اتفاق می افتد این است که وقتی تغییراتی در بازار رخ می دهد، پروژه ها و برنامه ها می توانند به حالت تعلیق درآیند یا لغو شوند. شرکت ها از PPMO برای لغو برنامه ها یا پروژه هایی استفاده می کنند که دیگر بهترین سرمایه گذاری در منابع شرکت نیستند.
مفهوم مدیریت اوراق بهادار با آنچه مانیفست چابک در مورد "پاسخ دادن به تغییر نسبت به پیروی از یک طرح" می گوید، همسوست. در واقع، آنچه فرایندهای Agile انجام می دهند ارزیابی منظم ارزش محصولات قابل تحویل جدید و در عین حال انتخاب با ارزش ترین موارد برای تولید است. مدیریت نمونه کارها را می توان مانند یک پس زمینه محصول مشاهده کرد که در آن پروژه ها و برنامه ها مشابه Stories و Epics هستند.
شرکتهایی که تصمیم به معرفی فرآیندهای چابک دارند نیازی به تغییر نقش و مسئولیتهای مدیریت پروژه، برنامه و اوراق بهادار ندارند. در عین حال، آنها باید در نظر بگیرند که این فرایندها در سطح PMO تأثیر خواهند داشت. در حالی که تأثیر در سطح PgMO و PPMO کمتر خواهد بود. این اتفاق می افتد زیرا فرآیندهای چابک عمدتا بر چگونگی برنامه ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه ها متمرکز هستند.
سازمانهایی که نیاز به مدیریت عدم اطمینان دارند می توانند طرز فکر چابک را در پیش بگیرند. با این کار آنها می توانند با تمرکز بر روی کارهای کوچک یک باره کارهای پیچیده ای را انجام دهند.
یادت باشه
رویکرد چابک یک موضوع منحصر به فرد برای چگونگی مشاهده و برنامه ریزی آینده سازمان فراهم می کند، از سطح نمونه کارها گرفته تا سطح پروژه.
مرجع انگلیسی: francescopecoraro
مرجع فارسی: شبکه اطلاع رسانی روابط‌عمومی ایران (شارا)



ارسال نظر شما

Protected by FormShield

اخبار خواندنی

بازار چین فرصتی برای توسعه صادرات کالاهای ایرانی

کاهش 5 درصدی مالیات بر تولید راه‎کار حمایت از سرمایه‌گذاری مولد/بانک‌ها مکلف به ارائه تسهیلات برای اشتغالزایی در مناطق محروم شدند

افزایش روابط تجاری ایران و عمان با استفاده از منابع ارزی جدید

دژپسند:دخالت‌ها و اظهارنظرهای غیرحرفه‌ای مانع از تعادل‌بخشی در بورس شد

24 مرکز جامع درمان و بازتوانی معتادان افتتاح شد

پیام تسلیت شریعتمداری به سید حسن فیروزآبادی

تازه ترین آمار پرداخت بیمه بیکاری کرونا

مذاکره ایران و عمان برای رفع موانع مبادلات پولی و مالی

مهار کانون آنفلوآنزای فوق حاد پرندگان در سال جاری

30 میلیون بشکه مخازن استراتژیک ذخیره نفت در کشور ساخته می شود

حمل و نقل ریلی به اوراسیا از حمل جاده ای مزایای بیشتری دارد

جایگاه ویژه محصولات کشاورزی در مبادلات تجاری با اوراسیا

مشارکت گسترده بانک کشاورزی حوزه های تولیدی، خدماتی و طرح‌های ملی

فرایند ثبت چک در سامانه صیاد اعلام شد

غیرفعال شدن برخی معادن ریشه در فرآوری نشدن مواد معدنی دارد

معاون وزیر صنعت: بیش از هزار واحد راکد به چرخه تولید بازگشت

کشتی 43هزار تنی روغن خام در بندر امام خمینی (ره) پهلو گرفت

خطر خاموشی واحدهای صنعتی مازندران تا پایان زمستان وجود دارد

برندگان پیش‌فروش یک ساله محصولات ایران‌خودرو مشخص شدند

اعتراف دو بانک بزرگ امارات به کاهش سود در اثر کرونا و نوسانات بازار

53 درصد مخازن سدهای کشور پر است/کاهش 40 درصدی بارش ها

قالیباف به من اعتماد نکرد، استعفا را اول رسانه‌ای کرد!

ETFها باید ادامه داشته باشد

بانک مرکزی سرمایه واردکنندگان را از بانک های عمانی آزاد کند

حمایت110میلیاردی بانک کشاورزی از پروژه مرغ تخمگذار در استان مرکزی

فصل تجارت سایت خبری تحلیلی اقتصاد

© - www.fasletejarat.com . All Rights Reserved.